Für Arbeitgebende mit Assistenzbeitrag

Stunden erfassen ohne Papierkrieg

Ihre Assistenzpersonen tragen ihre Arbeitszeit selbst ein – am Handy oder am Computer. Ende Monat erstellt der Stundenrapport das unterschriebene Monatsblatt für die IV und auf Wunsch gleich die Lohnabrechnungen, die direkt per Mail an alle MitarbeiterInnen gehen.

Infoblatt als PDF Einblicke ansehen

Im Layout des Excel-Formulars Mit Unterschriften Aus der Praxis entstanden Keine versteckten Kosten

Die Idee

Entstanden, weil das Excel nervte

Wer mit dem Assistenzbeitrag Personal anstellt, ist plötzlich Arbeitgeberin oder Arbeitgeber – mit allem, was dazugehört: Stundenblätter einsammeln, Unterschriften holen, Löhne abrechnen. Jeden Monat, für jede Person.

Vorher

Ein Excel pro Person und Monat
Dateien hin und her mailen
Unterschriften nachjagen
Zahlen von Hand in die Lohnabrechnung tippen

Mit Stundenrapport

Alle erfassen an einem Ort
«Abgeben» – und der Monat ist gesperrt
PDF mit Unterschriften auf Knopfdruck
Persönliche Lohnabrechnung aus denselben Zahlen

Ich arbeite bei einer Person mit Beeinträchtigung, die im Rahmen des Assistenzbeitrags Mitarbeitende anstellt. Dort bin ich unter anderem für die Lohnauszahlung zuständig.

Seit neustem muss man der IV ein Excel mit den Stunden einreichen. Das Hin und Her mit allen Mitarbeitenden und den Unterschriften war mir zu aufwändig – also habe ich ein Online-Tool programmiert.

Jetzt meldet sich jede Person selbst an und trägt ihre Stunden ein. Ende Monat entsteht das PDF für die IV. Mit denselben Zahlen wird die persönliche Lohnabrechnung erstellt, die der Mitarbeiter selber herunterladen kann.

— Der Entwickler des Stundenrapports

Was es kann

Alles, was es Ende Monat braucht

Nicht mehr, als im Alltag einer Assistenz wirklich gebraucht wird – das aber vollständig.

Selbst erfassen

Jede Assistenzperson trägt ihre Zeiten selbst ein – Vormittag, Nachmittag, Pause. «1330» wird zu 13:30. Dazu auf Wunsch Nächte, Spesen und Kilometer.

Abgeben und sperren

Ein Klick auf «Abgeben» schliesst den Monat ab und meldet es Ihnen per Mail. Nachträgliche Änderungen gibt es nur, wenn Sie den Monat wieder freigeben.

PDF für die IV

Das Monatsblatt im Layout des bekannten Excel-Formulars, falls gewünscht mit beiden Unterschriften schon eingesetzt.

Lohnabrechnung

Die Stunden werden in die Lohnabrechnung übernommen: Ferienentschädigung, Kinderzulagen, AHV/IV/EO, ALV und Spesen werden gerechnet, Sätze lassen sich mit Gültigkeitsdatum pflegen.

Per Mail an alle

Lohnabrechnung und Stundenliste gehen als PDF direkt an jede Person – ein individuelles Mail pro MitarbeiterIn.

Einfach und sicher

Anmelden mit einem Code per Mail, ohne Passwort-Zettel. Klare Rollen: Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten, der Arbeitgeber meldet sich zusätzlich mit Passwort an.

Ein Monat mit Stundenrapport

Vier Schritte bis zum Lohn

Erfassen

Die Assistenzpersonen tragen laufend ein, wann sie gearbeitet haben – auch unterwegs am Handy.

Mitarbeitende

Abgeben

Ende Monat ein Klick auf «Abgeben». Das Blatt ist gesperrt, Sie erhalten eine Meldung.

Mitarbeitende

Einreichen

In der Übersicht sehen Sie wer abgegeben hat und erstellen das PDF mit Unterschriften für die IV.

Arbeitgeberin

Abrechnen

Stunden übertragen, prüfen, abschliessen – und die Lohnabrechnungen per Mail verschicken.

Arbeitgeberin

Einblicke

So sieht es aus

Zeiterfassung am Handy: Liste der Tage im Oktober mit Zeiten und Stunden

Ein aufgeklappter Tag mit Eingabefeldern für Vormittag, Nachmittag und Pause

Zeiterfassung – am Handy wie am Computer

Der ganze Monat untereinander. Ein Tag klappt beim Antippen auf; das Total rechnet sich sofort.

Kurz tippen: «13» → 13:00, «1330» → 13:30
Lohnfortzahlung, Nächte, Spesen und Kilometer
Felder, die Sie nicht brauchen, schalten Sie ab

Monatsübersicht mit allen Mitarbeitenden, Status abgegeben und Summen

Monatsübersicht für die Arbeitgeberin

Wer hat abgegeben, wie viele Stunden, welche Spesen? Alles auf einer Seite, mit Summen.

Monat sperren und wieder freigeben
«Alle als PDF» für den ganzen Monat
Durchschnitt Stunden pro Tag über mehrere Monate

PDF Arbeitszeiterfassung mit Tagen, Totalen und beiden Unterschriften

Das Monatsblatt für die IV

Im vertrauten Layout des Excel-Formulars, mit Verfügungsnummer und den Unterschriften von Arbeitnehmerin und Arbeitgeberin.

Unterschriften werden einmal hinterlegt (optional)
«provisorisch» quer darüber, bis abgegeben ist
Zweite Fassung mit Bemerkungen und Spesen

Löhne eines Monats mit Bruttolohn, Abzügen und Auszahlung je Person

Vom Stundenblatt zur Lohnabrechnung

Die abgegebenen Stunden, Lohnfortzahlung und Spesen werden übernommen. Sie prüfen, ergänzen und schliessen ab.

Sozialversicherungssätze mit Gültigkeit ab Monat
Vorschau genau so, wie es im PDF steht
Mitarbeitende sehen ihre Abrechnungen selbst

Beispiel einer Lohnabrechnung als PDF ansehen →

Versand per Mail: Dokumente wählen, Empfänger, Betreff und Text

Lohnzettel per Mail verschicken

Dokumente wählen, Empfänger prüfen, senden. Jede Person bekommt ihr eigenes Mail mit den PDF im Anhang.

Lohnabrechnung und Stundenliste wählbar
Mailtext mit Platzhaltern wie {vorname}
Jeder Versand wird festgehalten

Tipp: Bild anklicken, um es gross zu sehen.

Gut zu wissen

Schlank gebaut, persönlich betreut

Keine Installation auf dem Computer notwendig, keine versteckten Kosten.
Eine Webseite, die einfach läuft.

Im BrowserAuf Handy, Tablet und Computer – ohne App aus dem Store.

Drei RollenMitarbeitende, Arbeitgeberin und Administration – auch kombiniert.

Ihre DatenBetrieb bei WebAppTools ist sicher und auf Wunsch werden Updates automatisch installiert.

Mit HilfeAnleitung und Hilfe sind eingebaut.

Preise

Einfach und fair – keine versteckten Kosten

Ein fester Monatsbetrag, abhängig von der Anzahl Ihrer Assistenzpersonen.
Alle Funktionen sind immer dabei.

Bis 5 MitarbeiterInnen

CHF 15.– / Monat

CHF 150.– pro Jahr

Ab 6 MitarbeiterInnen

CHF 20.– / Monat

CHF 200.– pro Jahr

Nur 10 Monate pro JahrVerrechnet werden 10 Monate, zwei Monate pro Jahr sind geschenkt.

Erster Monat gratisIn Ruhe ausprobieren. Bezahlt wird erst nach dem Gratismonat.

Einrichtung einmalig~~CHF 100.–~~ CHF 50.– · ich richte alles für Sie ein.Bis 31.1.2027: 50 % geschenkt

Alle Preise in Schweizer Franken.

Infoblatt

Alles auf ein paar Seiten – als PDF

Zum Weiterleiten, Ausdrucken oder in Ruhe Lesen: das Infoblatt mit allen Funktionen, dem Ablauf und Beispielen. Lassen Sie es sich zusenden oder laden Sie es gleich herunter.

Titelseite des Infoblatts Stundenrapport

Interesse oder Fragen?

Schreiben Sie mir kurz, wie viele Assistenzpersonen Sie haben und wie Sie heute abrechnen. Ich zeige Ihnen gerne, wie der Stundenrapport bei Ihnen aussehen würde.

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